Stichting Utrecht Marketing is dé destinatiemarketingorganisatie van Utrecht. Wij profileren en positioneren Utrecht samen met partners als gezonde stad en regio. Dat doen we voor (potentiële) bewoners, bezoekers, bedrijven en talenten.
We richten ons onder meer op bewonersmarketing (Culturele Zondagen, Uitagenda Utrecht), bezoekersmarketing (Winkel van Utrecht, Domtoren, groepsactiviteiten, (internationale) persbewerking en campagnes), economische en talentmarketing (waaronder Utrecht Convention Bureau) en het versterken van het merk Utrecht.
Voor onze HR afdeling zijn wij op zoek naar een pro-actieve
HR adviseur
(32-40 uur )
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren HR adviseur die energie krijgt van zowel het adviseren van managers en directie als het oppakken en uitvoeren van verschillende organisatie-brede HR projecten en administratie? Vind je het boeiend om in een complex stakeholderlandschap verder te bouwen aan het merk en de reputatie van Utrecht? Is jouw stijl verbindend, innovatief en persoonlijk, zoals die van alle medewerkers van Utrecht Marketing? Dan zoeken we jou!
In deze functie werk je zelfstandig op de HR afdeling. Je adviseert onder andere aan het management- en directieteam en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Finance & Operations.
Je werkplek bevindt zich afwisselend tussen het Stadhuis, midden in het centrum van Utrecht, en de Winkel van Utrecht vlakbij de Domtoren. Utrecht Marketing is een ambitieuze organisatie die zich lokaal, regionaal en nationaal manifesteert. Zeker ook op het vlak van merkmanagement. De organisatie kent een informele sfeer met ruimte voor sociale activiteiten en in huis kennissessies.
Taken
Als HR adviseur heb jij de volgende taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en beheren van een correcte HR- en salarisadministratie op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
- Je bent verantwoordelijk voor het werving- en selectietraject. Je stelt in samenwerking met de betreffende manager de vacature op en zet deze uit. Verder ben je betrokken bij het eerste of tweede sollicitatiegesprek en adviseer je de manager bij het doen van een arbeidsvoorwaardenvoorstel;
- Je bereidt de salarisadministratie zoveel mogelijk voor;
- Je beantwoordt vragen van medewerkers en managers op het gebied van HR;
- Je adviseert – gevraagd en ongevraagd – en ondersteunt de directie en het managementteam bij HR-zaken;
- Je adviseert over het HR-beleid, bereidt wijzigingen voor en implementeert deze;
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van onze HR-gesprekkencyclus, waar nodig stuur je die bij;
- Je signaleert HR-vraagstukken die opgepakt moeten worden en voert de benodigde acties uit;
- Je bent gesprekspartner op HR-gebied voor de Ondernemingsraad;
- Je hebt affiniteit met het optimaliseren van bestaande HR processen zoals onboarding, offboarding en digitalisering van de huidige processen;
- Je ondersteunt leidinggevenden in casemanagement bij (langdurig) verzuim en onderhoudt contact met de arbodienstverlener;
- Je blijft op eigen initiatief op de hoogte van relevante ontwikkelingen op HR gebied en voert waar nodig deze ontwikkelingen door binnen de arbeidsvoorwaardenregeling;
- Je onderhoudt contact met relevante (landelijke) HR-netwerken.
Profiel
Wij vragen van jou:
- Een afgeronde HBO-opleiding in de richting van personeelsmanagement of vergelijkbaar;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis en ervaring met AFAS is een pré;
- Kennis en ervaring in het voeren van een salarisadministratie is een pré;
- Woonachtig in of nabij Utrecht.
Aanbod & salaris
Stichting Utrecht Marketing biedt:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met optie tot verlenging naar een vast contract;
- De salarisindicatie voor deze vacature ligt tussen de € 3.000 en € 4.200 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van een fulltime dienstverband (40 uur).
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
- een persoonlijk jaarlijks opleidingsbudget;
- een ruime verlofregeling van 38 dagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenregeling;
- 25% korting op producten uit de Winkel van Utrecht.
Utrecht Marketing streeft ernaar de diversiteit van de samenleving te weerspiegelen in haar personeelsbeleid. Een verscheidenheid aan werknemers betekent immers ook een variatie aan talenten.
Contact
Spreekt deze functie jou aan en ben jij de HR adviseur die wij zoeken? Reageer dan nu! Stuur je motivatie en cv t.a.v. Paul van der Hurk naar pz@utrechtmarketing.nl onder vermelding van ‘HR adviseur’. Reageren kan tot en met 2 mei 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.