Stichting Utrecht Marketing is de destinatiemarketingorganisatie van Utrecht. Wij profileren en positioneren Utrecht samen met partners als gezonde stad en regio. Dat doen we voor (potentiële) bewoners, bezoekers, bedrijven en talenten.
We richten ons onder meer op bewonersmarketing (Culturele Zondagen, Uitagenda Utrecht), bezoekersmarketing (Winkel van Utrecht, Domtoren, internationale persbewerking), economische en talentmarketing (waaronder Utrecht Convention Bureau) en het versterken van het merk Utrecht.
Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een
Office Manager
(24-32 uur per week)
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Vind jij het belangrijk dat alles netjes op orde is? En vind je het leuk om bezoekers te verwelkomen? Dan zoeken we jou!
Jouw stijl is verbindend, innovatief en persoonlijk, zoals die van alle medewerkers van Utrecht Marketing.
In deze functie werk je zelfstandig binnen het Finance & Operations team. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken op 2 locaties. Daarom bevindt je werkplek zich afwisselend in het Stadhuis, midden in het centrum van Utrecht, en in de Winkel van Utrecht vlakbij de Domtoren.
Utrecht Marketing is een ambitieuze organisatie die zich lokaal, regionaal en nationaal manifesteert. Zeker ook op het vlak van merkmanagement. De organisatie kent een informele sfeer met ruimte voor sociale activiteiten en in huis kennissessies.
TAKEN
Als Office Manager heb jij de volgende taken:
- Je zorgt voor registratie, archivering en distributie van de in- en uitgaande post;
- Je beantwoordt de telefoon en ontvangt gasten;
- Je zorgt voor een representatief kantoor;
- Je beheert de voorraden en machines;
- Je bent eerste contactpersoon voor huisvestingszaken;
- Je beheert laptops en toegangspassen/sleutels voor kantoor;
- Je bent eerste aanspreekpunt voor ICT en facilitaire zaken;
- Je verzorgt attenties en kaartjes bij eerste werkdag, verjaardagen, geboortes, jubilea, ziekte of andere persoonlijke gelegenheden;
- Je bent verantwoordelijk voor de welkomstpakketten van nieuwe medewerkers.
PROFIEL
Verder heb/ben je:
- Mbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Zelfstandig, sociaal ingesteld en organisatorisch sterk
- Woonachtig in of nabij Utrecht
AANBOD & SALARIS
Stichting Utrecht Marketing biedt:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met optie tot verlengen
- Het salaris voor deze vacature ligt tussen de € 2200,- en € 3200,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van een fulltime dienstverband (40 uur)
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
- een persoonlijk opleidingsbudget
- een ruime verlofregeling van 38 dagen o.b.v. fulltime
- een goede pensioenregeling
- 25% korting op producten uit de Winkel van Utrecht
Utrecht Marketing streeft ernaar de diversiteit van de samenleving te weerspiegelen in haar personeelsbeleid. Een verscheidenheid aan werknemers betekent immers ook een variatie aan talenten.
CONTACT
Spreekt deze functie jou aan en ben jij de Office Manager die wij zoeken? Reageer dan nu! Stuur je motivatie en cv t.a.v. Paul van der Hurk naar pz@utrechtmarketing.nl o.v.v. ‘Office Manager’.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.