Accountmanagement en Marketing & Communicatie
Heb jij een liefde voor Utrecht en wil je meewerken om onze stad en regio (inter)nationaal nóg beter op de kaart te zetten? Dan heeft Utrecht Marketing dé stageplek voor jou. Utrecht Marketing is de centrale marketing- en promotieorganisatie die Utrecht positioneert en profileert voor (potentiële) bewoners, bezoekers, bedrijven, talenten en congresorganisatoren.
Het Utrecht Convention Bureau (UCB) is onderdeel van Utrecht Marketing en profileert Utrecht als ideale congresbestemming. Dat doen we niet alleen in Nederland maar over de hele wereld. Daarnaast adviseren wij congresorganisatoren kosteloos, onafhankelijk en deskundig hoe zij een congres in Utrecht kunnen organiseren. Wil jij jouw expertise en passie op het gebied van zakelijk toerisme, marketing en communicatie verder ontwikkelen? Dan is dit je kans!
Wat ga je doen?
Tijdens deze afwisselende (meewerk)stage ondersteun je de accountmanagers van het Utrecht Convention Bureau en ga je het verhaal van Utrecht vertellen.
- Voorbereidende werkzaamheden voor beurzen en congressen.
- Planning en follow-up van beurzen en congressen.
- Ondersteunen bij de organisatie van site-inspecties & FAM-trips .
- Onderhoud van klantrelatiesysteem (CRM).
- Bijhouden van congreslijsten en -statistieken.
- Locatieaanvragen behandelen en verwerken.
- Voorbereiden van promotiemateriaalaanvragen voor congressen.
- Meegaan op site-inspecties en evenementen.
Daarnaast versterk je de naamsbekendheid van het UCB, zowel online als offline, door middel van:
- Optimalisatie en beheer van de website.
- Opmaken en verzenden van de nieuwsbrief.
- Maximaliseren van de effectiviteit van geijkte social media kanaal LinkedIn.
- Zoeken naar nieuwe kanalen, tools en methoden om onze online prestaties te verbeteren en succesverhalen te vertellen.
- Meedenken en helpen bij de uitwerking van advertenties en content in gedrukte media.
- Meer interactie met stakeholders en partners via bijv. blogs, nieuwsbrieven, flyers en infographics.
Als stagiair(e) bij Utrecht Convention Bureau word je gezien als een volwaardig medewerker. Dat geeft je ruimte voor initiatief, en betekent tevens dat je je eigen taken en verantwoordelijkheden hebt en zelfstandig moet kunnen werken.
Profiel
- Student(e) aan een HBO-opleiding gericht op (zakelijk) toerisme, congresorganisatie, marketing, communicatie en/of sales.
- Minimaal 20 weken beschikbaar.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Pro-actieve houding, creatief en accuraat.
- Werkt gestructureerd en kan uitstekend multitasken.
- Enthousiaste teamspeler met humor en doorzettingsvermogen.
- Een groot hart voor Utrecht en voor de zakelijke markt.
- Startdatum: begin januari 2024.
Wat bieden wij jou?
Een dynamische stage binnen een enthousiast team met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling. Je hebt de mogelijkheid om flexibel en hybride te werken binnen een inspirerende werkomgeving midden in Utrecht stad. Tijdens je stage heb je de mogelijkheid om alle onderdelen (cultuur, leisure, zakelijk, De Domtoren, De Utrecht Winkel) binnen Utrecht Marketing te ontdekken.
De stage wordt aangepast aan het opleidingsniveau en leerdoelen van de stagiair(e). Er is een stagevergoeding beschikbaar van €300,- bruto op basis van 40 uur.
Contact
Is dit dé stage voor jou? Reageer dan snel!
Stuur je motivatiebrief en cv naar: m.drijvers@utrechtmarketing.nl o.v.v. ‘Stage business en talent’. Voor vragen kun je contact opnemen met Maartje Drijvers op (030) 236 0032 (aanwezig op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.