Coördinator Utrecht voor Groepen (24 uur per week)

Stichting Utrecht Marketing is dé centrale marketing- en promotieorganisatie die Utrecht positioneert en profileert voor (potentiële) bewoners, bezoekers, bedrijven en talenten. Zij richt zicht onder meer op bewonersmarketing (Culturele Zondagen, Uitagenda Utrecht, MAG Utrecht), bezoekersmarketing (VVV, Domtoren, Utrecht voor Groepen, (internationale) persbewerking), economische en talentmarketing (Utrecht Convention Bureau, economische persbewerking) en het managen van het merk Utrecht.

Utrecht Marketing streeft ernaar de diversiteit van de samenleving te weerspiegelen in haar personeelsbeleid. Een verscheidenheid aan werknemers betekent immers ook een variatie aan talenten. Voor onze afdeling Utrecht voor Groepen zijn wij op zoek naar een:

Coördinator (24 uur per week)

Functieomschrijving
De coördinator die wij zoeken is de aanjager binnen het arrangementenproduct van Utrecht Marketing: Utrecht voor Groepen. Binnen Utrecht voor Groepen ben je meewerkend coördinator, en werk je samen met de verkoopmedewerker, een stagiair en stadsgidsen aan volledig verzorgde uitjes, stadswandelingen en rondleidingen in de binnenstad van Utrecht. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Verstrekken van informatie en geven van advies aan (potentiële) klanten (zowel telefonisch als per mail)
  • Aannemen en verwerken van boekingsaanvragen (zowel telefonisch als per mail)
  • Ontwikkelen van arrangementen op maat
  • Onderhouden van contacten met partners en uitbreiden van het partnernetwerk.
  • Begeleiden en aansturen van de verkoopmedewerker, de stagiair en de stadsgidsen.
  • Verbeteren van de zichtbaarheid en online vindbaarheid van de afdeling.
  • Opstellen van het jaarplan voor de afdeling in samenwerking met de manager

Profiel
Utrecht Marketing zoekt een aanpakker met visie om de afdeling Utrecht voor Groepen naar een hoger niveau te tillen. Je hebt in ieder geval onderstaande competenties:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een salesgerichte functie;
  • Commerciële instelling;
  • Leidinggevende capaciteiten;
  • Ervaring met een reserveringssysteem;
  • Affiniteit met en kennis van de stad Utrecht;
  • Accuraat;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse in woord en geschrift, Duits is een pré;
  • In staat om zowel als teamspeler als zelfstandig te werken; − Woonachtig in of nabij Utrecht.

Aanbod en salaris
Stichting Utrecht Marketing biedt een marktconform salaris gebaseerd op de CAO voor de VVV en kent daarnaast prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Salarisindicatie: € 1976,- – € 2823,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van een fulltime dienstverband (40 uur).

Contact
Spreekt deze functie jou aan en ben jij de Coördinator die wij zoeken? Reageer dan nu! Stuur je motivatie en cv t.a.v. Remco Roestenburg naar pz@utrechtmarketing.nl o.v.v. ‘Coördinator Utrecht voor Groepen’. Reageren kan tot en met zondag 15 december 2019. De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 17 december. De tweede gespreksronde vindt plaats op donderdag 19 december. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.